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第一章20节 年会启动(1 / 1)

沈兵看到杨彩辰把目光投向了自己,也就开口说到:“这次年会,我们主要有几个目标。第一,年前,项目组和学员们聚一聚,增深一下感情。我们的工作就是要跟学员常联系,只有联系多了,才可以把工作服务做好,才可以把知道的信息第一时间告诉我们的学员。第二,年会是一场好的宣传活动,我们希望通过年会展示一下项目组的风采,更重要的是让学员们也展示一下风采。第三,既然是宣传,我们希望可以通过这次年会,达到新项目的招生。鉴于以上情况,主任刚才和我在路上讨论这次年会的人数,希望是1000人,同时,为了符合国家政策,这次年会的资金支持,只有三万块。”沈兵说完,就坐在座位上不再发言。

杨彩辰听到这个消息,没有发表意见,之前的经验告诉自己,一般的行业聚会,人均支出在100元每人,这还是在不太要求环境的前提之下。一般聚会人数在100-300之间。这样的年会,杨彩辰心里是很有信心的。可是三万块与一千人之间,相差了三倍,而且,学员聚会对场所要求不会低,再普通也不能低于四星级。对于西安不熟悉的杨彩辰,在这件事情上,也不好发言。

莫莹馨、李晓涛,没有发言,叶心心和王思桐也没有发言。

张泉巍主任拿出了领导的威严,只留下了一两个字:“散会!”

会后,大家都回到了自己的座位上,只有莫莹馨敲开了张主任的门。莹馨和主任聊了什么,彩辰和同事们不知道,谁接到这么重的一个任务,都感觉到为难!

莫莹馨回到座位时,同事们把目光都投向了她。莹馨说:“张主任给了我们两天时间出方案,我又多争取了一天。年会时间定到了12月28日,星期三。”然后,莹馨也表示无奈。

彩辰把头偏向莫莹馨,小声地说了一句:“人多力量大!”

张主任任务莹馨作为本次年会的负责人,也是有道理的。面对这样的情况,莹馨立刻明白了其中的道理,然后说道:“大家准备下手头上的工作,上午必须完成,下午三点钟,年会执行头脑风暴,不许缺席!”作为领导,在所有人都没有方向的时候,指明方向,就是领导的任务。

头脑风暴又称智力激励法,是现代创造学奠基人美国奥斯本提出的,是一种创造能力的集体训练法。当一群人围绕一个特定的兴趣领域产生新观点的时候,这种情境就叫做头脑风暴。由于会议使用了没有拘束的规则,人们就能够更自由地思考,进入思想的新区域,从而产生很多的新观点和问题解决方法。当参加者有了新观点和想法时,他们就大声说出来,然后在他人提出的观点之上建立新观点。所有的观点被记录下但不进行批评。只有头脑风暴会议结束的时候,才对这些观点和想法进行评估,这是一种集体开发创造性思维的方法。

头脑风暴,要求有一个明确的主题,一次讨论一个主题。会前准备一些主题的相关信息,以方便大家沟通。头脑风暴的人数,一般在5-12人。头脑风暴进行时,大家只出主意,并记录,不做点评,求量。会后,可以就意见逐一提问,求质。

三点,转眼就到了。所有同事回到了会议室,除了张主任没有参加。莫莹馨坐在主持人位置上,首先发言:“上午我们接到的年会任务,有几个难点:第一,资金问题。没钱当老大是很为难的事情。”受到彩辰的影响,莹馨也认同了这句话,没有停顿,她接着说:“第二,人数的问题。我们的学员量达不到一千人,如何解决人数问题,也是我们要考虑的一个点。第三,执行的问题。我们同事人手不多,如果服务好一千人的年会?会务工作一直是我们项目组的强项,但是这种大规模的活动,我们也是第一次举办。这不是一个人可以完成的事情,必须要我们团队共同发力。头脑风暴是我同意召开的,是杨彩辰老师提议的,杨老师,你想必有方法?”莹馨说完,把话题抛给了彩辰。

彩辰在想,这位莫老师是不是跟自己有仇呀,啥事都拿自己先开刀。没有金刚钻别揽瓷器活,讨论就是知无不言,言无不尽。

“那我就先发言,抛砖引玉。作为年会,莫老师提出了主题,星月之夜,我认识这个主题非常好。确定主题之后,有九项任务就随之而来,第一,资金来源;第二,如何执行;第三,学员组织;第四,物资准备;第五,嘉宾邀请;第六,节目安排,第七,创意设计;第八,现场安全;第九,体现情怀;”杨彩辰说着自己的观点。

王思桐、叶心心、莫莹馨,边听过记录着。李晓涛和沈兵也在思考着。杨彩辰继续说道:“在讨论之前,我们先解决一下思维的问题。心有多大,舞台就有多大,打开了心门,思路就来了;思路来了,我们就有了方向;有了方向,我们就可以考核执行;有了执行,就能得到我们想要的结果。我们把刚才提到的九个问题,看成九个点。一、二、三点在第一排;四、五、六点在第二排,七、八、九点在第三排。九个点,三三对齐。”

看着同事们把九点个画在了本子上,彩辰继续说道:“给大家一分钟时间,思考一下,如何用四条直线,一笔将九个点串起来?这个问题有两个注意点,其一,要用直线;其二,要一笔划出来;”看着同事们不停的在线上试着,彩辰对项目组的同事都很认可。这是一道连环题,第一道题根本不是一笔用四条直线把九个点穿起来,真正的第一道题是问大家,遇到问题,你是在想,还是在做?想和做之间,有一个度,你如何把握这个度。作为头脑风暴,彩辰没有时间给大家解释太多,但是大家的行动,让彩辰很认可。遇到问题,行动了才有解决的可能性,只是一味的想,永远找不到答案。先有了,再去优化;做成一件事情后,再去迭代;这是彩辰的观点。

“我做到了!”王思桐第一个发言,彩辰看了看思桐的本子,九个点上有四条直接,横、坚、撇、捺。一个大大的米字。

“思桐,答案错误,刚才提示了,要一笔四条直接,米字,你画了四笔吧!”彩辰说道。对于思桐,彩辰觉得这个同事更像个小妹妹,所以,彩辰认为自己有必要让这个小姑娘快点长大。职场上,不像家庭,大家可以互相帮助,但是责任,还需要自己来承担。

“我做到了!”叶心心也说到。

“心心不错,真不愧是创意天才,来,给大家讲讲,你怎么划的。”彩辰确认了心心的做法是正确的,为了节省时间,决定让心心公布答案。

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